Nationellt vaccinationsregister

Sedan 1 januari 2013 ska alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn rapporteras till ett nytt vaccinationsregister vid Smittskyddsinstitutet. Införandet av det nya vaccinationsregistret sker enligt beslut från riksdagen. Det innebär att Sverige får ett bättre verktyg för att följa upp effekten av nationella vaccinationsprogram. Rapporteringen är obligatorisk och enligt den nya lagen måste vårdgivaren rapportera alla vaccinationer som ges inom det nationella vaccinationsprogrammet för barn.

Så rapporterar du

För att kunna skicka in dina rapporter måste du först registrera ett konto via vaccinationsregistrets webbsida. När du fullföljt din registrering får du ett enhets-ID och lösenord via e-post. Mer information hur du registrerar och använder ditt konto finns att läsa här.

Rapportering ska fullgöras i anslutning till utförd vaccination. Elektronisk inrapportering ska ske dagligen, medan pappersformulär skickas till SMI minst en gång per vecka. Observera dock att även inrapportering via pappersformulär kräver att du först registrerat ett konto. När du skapat ett konto tilldelas du ett id-nummer (U-nummer) som måste anges i formuläret.

För att tillgodose olika vårdgivares behov och förutsättningar erbjuds följande alternativ för inrapportering:

1) Vaccinationsregistrets webbformulär – varje given vaccination matas in manuellt via Vaccinationsregistrets webbsida.

2) Pappersformulär – fullgörs efter varje utförd vaccination och skickas per post minst en gång per vecka till

Smittskyddsinstitutet
Epidemiologi och Biostatistik
S:t Larsomr, Byggn 10, 221 85 LUND

För att underlätta inläsningen av formuläret så ber vi dig att texta tydligt samt fylla i ditt id-nummer. Ladda ner formuläret här.

3) Uppladdning av XML-fil – avser data som kan exporteras från journalsystem och sker manuellt via Vaccinationsregistrets webbsida eller via en säker anslutning till Smittskyddsinstitutets server (SFTP-överföring). Klicka här för att läsa mer om hur användare av journalsystem ska rapportera till det nationella Vaccinationsregistret.

4) Via Svevac – Användare av Svevac kan begära en automatisk överföring till Vaccinationsregistret. Detta görs via följande formulär: Svevac_Begäran om dataöverföring

Du som rapporterar till Svevac behöver även tänka på att alla vaccinationer inom det allmänna barnvaccinationsprogrammet enligt lag ska rapporteras oavsett samtycke från den vaccinerade.

Vaccinationer som ska rapporteras

Alla vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn ska rapporteras in i Vaccinationsregistret. Det allmänna vaccinationsprogrammet för barn innefattar idag följande vaccinationer

difteri
stelkramp
kikhosta
polio
haemophilus influenzae typ b
pneumokocker
mässling
påssjuka
röda hund
humant papillomvirus

Information som ska rapporteras

Den information som ska rapporteras är datum för vaccinationen, den vaccinerades personid, vilket vaccin som använts, satsnummer och den vårdgivare som har ansvarat för vaccinationen. Den vaccinerades folkbokföringsort hämtas direkt från folkbokföringsregistret.

Support

Har du frågor eller vill göra en felanmälan är du välkommen att kontakta vår support.

Supporten når du alla vardagar kl. 9-15 på telefonnummer: 08-457 37 34 (Vaccinationsregistret) eller via e-post supportvaccinationsregister@smi.se

För frågor om Svevac ring 08-457 24 63

Har du synpunkter eller förslag till förbättringar rörande Vaccinationsregistret, vänligen kontakta vår projektgrupp via e-post: vaccinationsregistergruppen@smi.se

Med en obligatorisk inrapportering till ett hälsodataregister förenklas datainsamling på nationell nivå och möjliggör

en heltäckande och kvalitetssäker nationell övervakning av vaccinationstäckning, skyddseffekt, vaccinsvikt och biverkningar
snabbare återkoppling och åtgärder i områden med låg vaccinationstäckning
högkvalitativ epidemiologisk forskning
deltaganden i internationella samarbeten och erfarenhetsutbyten

Data från registret ger även ett bättre beslutsunderlag för optimering av nationella vaccinationsprogram och vaccinationsschema.

Uppdaterad 2013-05-07 12:53